6 советов, как эффективно работать удаленно на карантине

Фриланс не один год на слуху. Кто-то давно нашел себя на этом поприще и зарабатывает прямо из дома. Другие же, хоть и не осознавали толком возможности удаленки, вынуждены в условиях карантина быстро вливаться в процесс и учиться всем премудростям дистанционного выполнения профессиональных обязательств. Однако не у всех сразу получается освоиться – возникают проблемы с продуктивностью и организацией рабочего времени. Чтобы облегчить задачу, советуем изучить простые рекомендации относительно того, как эффективно работать удаленно и что для этого потребуется.

Советы начинающим фрилансерам

С введением карантина, когда многие компании перешли на удаленный формат сотрудничества, перед специалистами возник острый вопрос, как организовать выполнение рабочих обязанностей дома без потерь продуктивности. Проблема концентрации в расслабляющей атмосфере коснулась буквально каждого, кто привык трудиться в офисе. Однако необходимо быстро перестроиться, чтобы не потерять работу в непростое время. Помогут в этом 6 простых рекомендаций:

1. Создайте комфортную «рабочую зону».
2. Планируйте график и распорядок.
3. Сосредоточьтесь на основной задаче.
4. Уберите отвлекающие факторы.
5. Старайтесь развиваться.
6. Поддерживайте позитивный настрой.

Теперь более детально остановимся на каждом пункте.

Создаем комфортную рабочую зону

Первостепенная задача – обустроить дома свой «уголок», где доступно будет уединиться на несколько часов. Не стоит думать, что поработать за ноутбуком можно и лежа на диване. В таком случае продуктивности хватит ненадолго, а полурасслабленное состояние не даст сосредоточиться. Поэтому, решая, как эффективнее работать удаленно, в первую очередь необходимо правильно оборудовать свой «хоум-офис»:

• выделить стол и стул;
• освободить достаточно пространства для дополнительных устройств, техники, записной книжки, литературы, телефона;
• позаботиться о хорошем освещении.

Некоторые рекомендуют дополнительно поставить рядом небольшой цветок. Озеленение рабочей зоны сделает ее более комфортной. К тому же, периодически переводя взгляд с монитора на зеленый цвет, можно обеспечивать глазам отдых от напряжения.

Если по долгу службы предстоит много работать с документами, то следует заранее заказать папки и лотки-органайзеры. Во-первых, это позволит соблюдать порядок на столе. Во-вторых, в упорядоченном виде легче найти нужные документы. В-третьих, снижается риск потерять важные бланки.

Планирование рабочего распорядка

Основы тайм-менеджмента как никогда пригодятся на фрилансе. Правильная организация рабочего времени поможет повысить продуктивность. Важно грамотно спланировать свою занятость:

1. Составить расписание. В офисе тоже никто не трудится сутками. Есть определенное время, когда все приходят на работу и уходят домой, перерыв на обед. Подобного распорядка нужно придерживаться и дома. Такой подход позволит держать себя в тонусе, а заодно и сэкономить свободное время. Если выполнить все задачи по работе в отведенный для этого период, то потом можно без угрызений совести посвятить себя отдыху и домашним делам.
2. Внести в расписание перерывы. Кофе-брейки или перекуры – неотъемлемая часть офисной жизни, которая благотворно сказывается на продуктивности. Небольшие перерывы позволяют немного отдохнуть, разгрузить мозг, после чего он эффективнее справляется с задачами.
3. Не давайте себе расслабиться. Если, например, работа на удаленке предполагает постоянное нахождение онлайн или общение по телефону, то такие задачи дисциплинируют, волей-неволей нужно быть к условленному времени «на связи», сохранять ясность ума и бодрость. Другое дело, когда этого не требуется. В подобных ситуациях возникает соблазн подольше поспать или передвинуть рабочее время на вечер. Не стоит сильно этим увлекаться, потому что можно выбиться из графика, а ведь рано или поздно придется возвращаться в офис и заново ломать режим.

Если сложно придерживаться распорядка, то стоит пойти на хитрость: заводить таймер на рабочее время и период отдыха, будильник – на утро. В первое время будет немного непривычно делать все по звонку, но зато такой подход поможет быстрее настроиться на рабочий график дома.

Учимся сосредотачиваться на основной задаче

Дома это выполнить непросто, поскольку много отвлекающих факторов, да и сама атмосфера располагает к релаксу. Но необходимо сосредоточиться на работе. Сделать это можно лишь за счет самодисциплины.

Если организовать себя сложно, то следует внедрить систему мотиваций. Например, за выполненный вовремя объем работы стоит порадовать себя «вкусняшкой» или, наоборот, «наказать» каким-то рутинным занятием, физической активностью (50 приседаний, упражнения на пресс).

Кроме того, нужно настроиться – поставить себе четкую задачу и установить время на ее выполнение. Если будет обозначен определенный период, в который требуется вложиться, то мозг начнет работать активнее, появится некий дух соревнования, азарт.

Убираем отвлекающие факторы

Работа на удаленке в домашних условиях, безусловно, требует концентрации. Сложно ее соблюдать, если вокруг много отвлекающих факторов, поэтому нужно максимально исключить их.

Сделать это просто: убрать подальше телефон (если только он не требуется для работы), выключить ТВ, закрыть вкладки с профилями в соцсетях.

Помимо этого, нельзя совмещать разные задания, по крайней мере, в первое время. Например, не стоит пытаться одновременно работать и слушать радио или готовить обед. Неопытному фрилансеру с непривычки сложно будет заниматься параллельно разноплановыми задачами, отчего снизится концентрация внимания, могут возникать ошибки. К тому же выполнение профессиональных обязанностей потребует больше времени, а значит, его меньше останется на отдых.

Стараемся развиваться

Работа на дому вовсе не означает, что можно расслабиться и не поднимать для себя условную планку. На удаленке тоже необходимо развиваться – повышать квалификацию, осваивать новые занятия, смотреть вебинары или участвовать в онлайн-курсах.

Это во время карантина полезно как никогда. Во-первых, осваиваются новые навыки, которые в будущем принесут дополнительный доход или даже дадут толчок к тому, чтобы сменить работу, самореализоваться в любимом деле. Во-вторых, новое занятие поможет отвлечься от грустных мыслей, навеянных карантином, спасет от всеобщей паники. В-третьих, за обучением быстрее пролетает время, поэтому вопрос «чем себя занять?» снимается автоматически.

Поддерживаем позитивный настрой

Внезапный карантин для многих стал испытанием нервной системы на прочность. И, увы, не все его прошли. Паника, неопределенность, боязнь потерять работу или заболеть – с этимисостояниями столкнулся буквально каждый. Сложно в такой ситуации сохранять позитивный настрой и оптимизм, но это нужно.

Если поддаться унынию, то будет только хуже. В подавленном настроении проблематично сосредоточиться на работе и выполнять ее качественно. В результате может возникнуть угроза увольнения: компаниям нерентабельно содержать непродуктивных сотрудников. Паника наносит серьезный вред психологическому здоровью, становится причиной развития хронического стресса или даже депрессии. Из таких состояний выбраться своими силами очень сложно, часто требуется помощь специалистов, прием специальных препаратов. Учитывая всю важность ситуации, не стоит себя в нее загонять.

Задача № 1 для тех, кто внезапно оказался на удаленке во время карантина – не падать духом. Помочь себе в этом можно за счет саморазвития и полного погружения в работу, а также посвящая свободное время своим домочадцам. Устройте совместную генеральную уборку, легкий ремонт, осваивайте настольные игры, делайте поделки, готовьте, отремонтируйте все, до чего ранее не доходили руки. С детьми стоит смотреть познавательные фильмы по National Geographic, обсуждая увиденное и пр. Занятий на самом деле масса. И если подойти к ним с энтузиазмом, то для уныния не останется времени.

Позитивный настрой будет полезным и для работы. Чем оптимистичнее планы на будущее, тем легче поддаются профессиональные задачи, выполняются планы, сдаются отчеты, осваиваются новые навыки, покоряются вершины.